O crescente boom da transformação digital está levando a um aumento dos ataques cibernéticos em todo o mundo, e os sistemas de impressão e gerenciamento de documentos não estão isentos. Das contas pessoais às plataformas de negócios, todos devem estar cientes das medidas mais adequadas para se protegerem eficientemente contra essa realidade que pode afetar qualquer empresa ou negócio.
Na América Latina, em 2021, houve um aumento de 24% nos ataques cibernéticos em comparação com 2020, resultando em uma média de 35 ataques por segundo. Isso de acordo com o relatório Cenário das Ameaças na América Latina 2022 da Kaspersky. No entanto, no ano anterior, o número de incidentes contra empresas aumentou em 50%.
Nos últimos 12 meses, o relatório de 2023 mostra que mais de 1 bilhão de ataques foram notificados, quase 3 milhões por dia. De acordo com um estudo da Unit 42 da Palo Alto Networks, em 2023, o Brasil é o país com mais ataques de ransomware na América Latina, com 59 incidentes registrados. O México teve 26, dois a mais que no ano anterior, representando quase 1% dos ataques em todo o mundo, seguido pela Argentina com 23 e Colômbia com 19.
Por isso, a recomendação de especialistas e agências reguladoras globais, como a União Internacional de Telecomunicações (UIT) e a Associação Latino-Americana de Segurança, é conscientizar e treinar a população para adotar as medidas necessárias para prevenir e proteger seus dados.
A segurança sob o princípio “zero trust” em ambientes operacionais
“A segurança cibernética não é mais uma questão corporativa, mas tornou-se uma questão cotidiana para todos os usuários da Internet em todo o mundo. Especialmente os novos empreendimentos impulsionados pela tecnologia digital devem tomar precauções extremas para proteger informações vitais, como propriedade intelectual, planos, estratégias e dados confidenciais”, explica Ricardo Karbage, Managing Director Brazil & Xerox LATAM Enterprise Business Leader.
Sob esse princípio, diversos mecanismos são implementados para garantir a proteção dos dados ao fornecer soluções de gerenciamento de documentos físicos ou digitais, e assim as empresas evitam ameaças de acesso não autorizado como uma primeira medida para impedir a divulgação não autorizada de informações, roubo ou extorsão.
“Um número significativo de crimes ocorre devido a vulnerabilidades causadas pela falta de medidas de prevenção operacional, deixando dados importantes expostos nas mãos de criminosos cibernéticos, que estão procurando constantemente esses descuidos para obter acesso fácil aos sistemas internos”, acrescenta Karbage.
Ficar à frente das ameaças à segurança cibernética
A combinação da tecnologia com as práticas nos processos de trabalho requer uma abordagem abrangente que inclui sistemas de gerenciamento de conteúdo (ECM).
Ricardo Karbage afirma: “A partir de uma combinação de hardware, software e processos, a Xerox apoia iniciativas de ‘Zero Trust’ com as seguintes práticas recomendadas e recomendações para tornar a implementação mais fácil e completa”.
- Autenticar e controlar o acesso: Envolve uma série de controles de “confiança implícita” que verificam a entrada de todos os usuários, sem exceção.
- Monitorar e detectar: Permite o exame minucioso dos processos de segurança de forma contínua para detectar riscos e conseguir o aprimoramento contínuo.
- Conter e corrigir: Habilita as ferramentas necessárias para agir de forma rápida e imediata contra um possível perigo.
- Proteger dados e documentos: A criptografia de dados, as assinaturas digitais, o uso de senhas e as soluções de software, como Workplace Suite, protegem os documentos.
- Automatizar: É a aplicação da política de segurança com simplicidade, evitando erros, exceções e descuidos, realizando auditorias periódicas de segurança.
Além disso, quando a segurança é considerada uma prioridade, a solução mais viável deve abranger todos os componentes do sistema e identificar seus pontos de vulnerabilidade para evitar qualquer ataque a partir da prevenção. Por exemplo, com a verificação abrangente dos certificados de firmware, são enviados alertas de segurança se o sistema detectar alguma alteração.
Isso garante a implementação de listas autorizadas, que monitoram constantemente contra-ataques polimórficos de malwares, worms, vírus, trojans, injeções de código e até mesmo acessos diretos. Além disso, os registros de auditoria contêm informações sobre quem manipulou o dispositivo, o que foi feito nele e quais foram os resultados.
Dessa forma, os empresários podem continuar usando com segurança os serviços de armazenamento em nuvem, a conectividade remota e incorporar a automação e o trabalho híbrido com a certeza de ter uma visão ampla e abrangente do que está acontecendo no dispositivo.
Sobre a Xerox Holdings Corporation
Há mais de 100 anos, a Xerox vem redefinindo continuamente a experiência no local de trabalho. Nossa posição de liderança em tecnologia de impressão de escritório e de produção permitiu nos expandir em software e serviços para potencializar de forma sustentável o local de trabalho híbrido de hoje e do futuro. Hoje, a Xerox continua seu legado de inovação para fornecer soluções tecnológicas voltadas para o cliente, a fim de atender às necessidades da força de trabalho global e distribuída da atualidade. Do escritório aos ambientes industriais, nossas ofertas diferenciadas de negócios e tecnologia e serviços financeiros são soluções tecnológicas essenciais para o local de trabalho que impulsionam o sucesso de nossos clientes. Na Xerox, nós fazemos o trabalho funcionar. Saiba mais no Web site www.xerox.com e conheça o nosso compromisso com a diversidade e a inclusão.
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