As organizações estão sob pressão para permanecerem responsivas e ajustar suas estratégias de forma rápida e eficiente devido às rápidas mudanças nos mercados e nas tendências econômicas. Para ser ágil diante das mudanças atuais, você precisa ter visibilidade das informações de desempenho do sistema de impressão em tempo hábil e muitas vezes esquecido e subutilizado, o software de gerenciamento de impressão é um tesouro de dados de impressão inestimáveis. E aproveitá-los, especialmente no nível do usuário e do departamento, pode ajudar a impulsionar a eficiência e a conformidade com as políticas de custo, eficiência, economia e utilização de recursos em toda a organização.
“O comportamento do usuário permite que você se aprofunde nos dados do sistema de gerenciamento de impressão, o que permite que você obtenha uma compreensão completa dos hábitos de impressão dos seus usuários e atue com base nas informações em tempo real”, diz Luis. Henrique Alves, gerente de marketing da Xerox Brasil.
Nesse sentido, ver o que, quando e até quem imprime pode ajudar a identificar usuários e departamentos que usam muitos documentos, reduzir custos, melhorar a sustentabilidade, fortalecer a segurança e incentivar mudanças no comportamento do usuário, conforme necessário.
De acordo com a Quocirca, principal fonte de informações de mercado independentes e serviços de consultoria para o setor de impressão, em seu relatório, Print Industry Trends, uma das tendências é que as organizações continuarão a atualizar e redesenhar seu ambiente de impressão para oferecer melhor suporte ao local de trabalho. O MPS continua sendo um facilitador essencial para a transformação digital, ajudando as organizações a integrar melhor os fluxos de trabalho digitais e de impressão; 36% das organizações dizem que é muito importante para suas iniciativas de digitalização.
Transforme dados impressos em oportunidades.
É bem sabido que decisões não podem ser tomadas com base em informações que não podem ser compreendidas, muito menos vistas. As soluções Xerox podem integrar dados de todos os principais softwares de gerenciamento de impressão de terceiros em uma única visualização de painel, com visualizações claras e interativas para identificar tendências e oportunidades de economia de forma rápida e fácil, como departamentos de alto volume, períodos de pico e fluxos de trabalho com uso intensivo de papel.
Para fazer isso, você precisa analisar profundamente dados valiosos de impressão, digitalização e fax e transformá-los em insights acionáveis. A Xerox oferece o MPS Advanced Analytics para empresas que usam os Xerox Managed Print Services que podem:
- Entender o status atual da frota (disponibilidade do dispositivo, conectividade do dispositivo, tickets de serviço) e resolver problemas.
- Identificar riscos de segurança e irregularidades de uso.
- Medir a conformidade com as políticas existentes de impressão, segurança ou sustentabilidade e implementar as mudanças necessárias.
- Aumentar a produtividade e reduzir custos com a capacidade de identificar tendências de uso, métricas de ativos e oportunidades de melhoria de processos por usuário, código de conta ou departamento.
Os aplicativos de análise de dados transformam a maneira como os escritórios trabalham, oferecendo maior controle sobre os volumes e tipos de impressão atuais, além de ajudar a planejar compras de equipamentos e consumíveis, continuar com baixo consumo de energia e proteger melhor o meio ambiente, tornando cada negócio mais eficiente, seguro e produtivo.
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Sobre a Xerox Holdings Corporation (NASDAQ: XRX)
Por mais de 100 anos, a Xerox tem continuamente redefinido a experiência no ambiente de trabalho. Aproveitando nossa posição de liderança em tecnologia de impressão para escritórios e produção, expandimos para software e serviços para impulsionar de forma sustentável o ambiente de trabalho híbrido de hoje e de amanhã. Atualmente, a Xerox continua seu legado de inovação para oferecer soluções tecnológicas centradas no cliente e orientadas digitalmente, atendendo às necessidades da força de trabalho global e distribuída de hoje. Desde o escritório até ambientes industriais, nossas ofertas diferenciadas de negócios e tecnologia e serviços financeiros são soluções tecnológicas essenciais para o ambiente de trabalho que impulsionam o sucesso de nossos clientes. Saiba mais em www.xerox.com e explore nosso compromisso com a diversidade e inclusão.
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