Uma das prioridades das empresas hoje é avançar na transformação digital, o que as obriga a repensar a forma como trabalham e seus diferentes processos de produção, já que o desafio não é apenas crescer, mas fazê-lo de forma sustentável, de mãos dadas com o meio ambiente e garantindo ao mesmo tempo o respeito à dignidade de seu capital humano.
Neste contexto, a impressão é mais complicada do que antes, pois é necessário considerar uma série de elementos como reduzir custos, aumentar a produtividade, apoiar o pessoal híbrido, resolver lacunas de segurança e garantir a proteção de dados.
Com base na experiência que a Xerox tem neste campo, definiu três áreas importantes dos serviços de impressão gerenciados. Se for tomado o cuidado necessário e for feito o acompanhamento desses três pilares, o sucesso do negócio é garantido.
- Análise. De acordo com o estudo Worldwide Global DataSphere IoT Device and Data Forecast, a taxa de crescimento composta anual dos dados dos dispositivos IoT aumentará em 28,7% de 2018 a 2025, razão pela qual o Brasil se prepara para se colocar na linha de frente com eventos como o IOT Solutions World Congress, em São Paulo, e o Simpósio 2024 sobre IoT, que será realizado no Rio de Janeiro em outubro próximo. A partir de uma análise consciente, é possível planejar os ambientes de impressão atuais e futuros em cada dispositivo, além de detectar os comportamentos de impressão individuais (quem, quando e como); e identificar os processos que podem ser digitalizados através de uma análise do ciclo de vida dos documentos. Desta forma, é possível ter um conhecimento preciso dessas áreas que permita e ajude a estabelecer as bases de um local de trabalho inteligente.
- Nuvem. No caminho para aumentar a eficiência e reduzir custos em cada empresa, é um fato que um grande número começou a migrar para o armazenamento virtual, por isso estima-se que o volume global de dados ultrapasse os 157 Zettabytes até 2027. Pensar na Nuvem não implica apenas ter um espaço virtual para armazenar informações. Também é uma forma de garantir que o software esteja sempre atualizado com os patches de segurança mais recentes; além de reduzir custos ao deixar de lado a manutenção e atualização dos equipamentos de informática. Entre as muitas vantagens que a nuvem oferece estão: a automação de verificações, implementação de drivers, serviços de segurança automatizados, redução de papel, e o gerenciamento integrado de informações, em tempo real e de qualquer ponto do planeta.
- Segurança. É um fato que a informação é poder, e os hackers sabem disso muito bem. Por isso, foram os primeiros a incursionar nas vantagens dos sistemas interconectados. Como resultado, 68% das organizações sofreram perda de dados devido a práticas de impressão inseguras. Se estamos falando de aumentar a eficiência, é um fato que neste processo está incluída a infraestrutura de impressão. A segurança nos sistemas não deve se limitar apenas a e-mails ou a equipamentos básicos, também devem ser cuidados os pontos de acesso mais vulneráveis, como os de impressão. Por isso, é necessário contar com uma solução integral que permita identificar possíveis violações antes que aconteçam. A segurança nos sistemas não deve se limitar apenas a e-mails ou a equipamentos básicos, também devem ser cuidados os pontos de acesso mais vulneráveis, como os de impressão.
De fato, no início deste ano foi revelado que os dados de 233 milhões de pessoas foram hackeados no Brasil por isso estima-se que poderia ser um dos maiores ataques cibernéticos da história.
Neste contexto, um sistema de segurança avançado, com soluções de Gestão de Eventos e Incidentes de Segurança (SIEM), permite “ver tudo em um só lugar”, além de permitir a detecção antecipada de comportamentos suspeitos e aumentar a eficiência das equipes de segurança para evitar violações.
“Análise, nuvem e segurança combinados proporcionam numa vigilância rigorosa e uma coordenação integral que permitem um trabalho de alto desempenho, reduzindo os riscos de acidentes e melhorando a eficiência na gestão de documentos digitais e impressos.”, comenta Luis Henrique Alves, gerente de produtos na Xerox Brasil.
Para atender a esses três pilares, é possível fornecer soluções como o Painel de Controle de Análise Avançada de MPS da Xerox, para ter uma melhor análise dos ambientes de impressão; Xerox Workplace Cloud, que protege contra riscos de segurança e oferece conforto para trabalhar na nuvem; e Serviço de Segurança Avançada, com políticas, proteções e controles de segurança adequados.
Sobre a Xerox Holdings Corporation
Há mais de 100 anos, a Xerox vem redefinindo continuamente a experiência no local de trabalho. Nossa posição de liderança em tecnologia de impressão de escritório e de produção permitiu nos expandir em software e serviços para potencializar de forma sustentável o local de trabalho híbrido de hoje e do futuro. Hoje, a Xerox continua seu legado de inovação para fornecer soluções tecnológicas voltadas para o cliente, a fim de atender às necessidades da força de trabalho global e distribuída da atualidade. Do escritório aos ambientes industriais, nossas ofertas diferenciadas de negócios e tecnologia e serviços financeiros são soluções tecnológicas essenciais para o local de trabalho que impulsionam o sucesso de nossos clientes. Na Xerox, nós fazemos o trabalho funcionar. Saiba mais no Web site www.xerox.com e conheça o nosso compromisso com a diversidade e a inclusão.
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